Le Secrétariat Particulier est dirigé par un(e) Secrétaire. Il est chargé, entre autres, de :

• Organiser et gérer l’emploi de temps du Chef de Mission ;
• Réceptionner et expédier le courrier confidentiel ;
• Ventiler le courrier à l’interne après imputation du Chef de Mission ;
• Gérer le télécopieur et le courrier électronique ;
• Procéder à la réception et à l’expédition de la valise diplomatique ;
• Accueillir les visiteurs de l’Ambassadeur ;
• Faire le classement du courrier confidentiel ;
• Exécuter toutes autres tâches administratives confiées par le Chef de Mission.